Zeno kan werken aan juridische taken waarvoor meerdere samenhangende stappen nodig zijn op het gebied van onderzoek, analyse en het opstellen van documenten. Leg het volledige vraagstuk voor, vermeld de relevante zaakdocumenten en beschrijf welk resultaat je nodig hebt.
Begin met het volledige vraagstuk
Een complex vraagstuk kan meerdere documenten, tegenstrijdige feiten, verschillende juridische kwesties of een concept dat afhankelijk is van eerdere bevindingen omvatten. Het moet wel een duidelijk resultaat hebben.
Vraag Zeno bijvoorbeeld om:
tegenstrijdigheden in het zaakmateriaal vast te stellen en de gevolgen ervan te beoordelen;
handhavings-, regelgevings- en beëindigingsrisico's in zaakdocumenten kritisch te toetsen;
eigendomsverhoudingen, aansprakelijkheden en change-of-controlrisico's in zaakbestanden in kaart te brengen; of
documenten te beoordelen, het toepasselijke recht te onderzoeken en een eerste concept van een advies of due-diligencerapport op te stellen.
Vermijd een breed verzoek zoals ‘beoordeel deze bestanden’. Vermeld welke vraag het werk moet beantwoorden en welke vorm het resultaat moet hebben.
Vermeld de relevante documenten
Open het Project waarin de zaak thuishoort.
Voeg de relevante documenten toe aan Bestanden en wacht totdat de status Gereed is.
Typ @ in je prompt en selecteer de documenten die Zeno moet gebruiken. Vermeld ook het DOCX-sjabloon van je kantoor als Zeno het document in die opmaak moet opstellen.
Geef aan welk document leidend is of wat de nieuwste versie is als dit niet uit de bestandsnamen blijkt.
Voeg materiaal toe dat je eerste standpunt mogelijk tegenspreekt. Als belangrijk materiaal ontbreekt, laat je Zeno weten of het met een expliciete aanname moet doorgaan of eerst een vraag aan je moet stellen.
Bepaal het resultaat en de grenzen
Vermeld:
Resultaatdoel: de vraag die moet worden beantwoord of het document dat moet worden opgesteld.
Reikwijdte: het rechtsgebied, de relevante datum, de te behandelen kwesties en wat buiten beschouwing moet blijven.
Controles: bijvoorbeeld tegenstrijdigheden, nadelige interpretaties, ontbrekend bewijs of niet-getoetste aannames.
Vorm: de opmaak, structuur, lengte en beoogde lezer.
Vraag Zeno feiten en aannames van elkaar te onderscheiden, ontbrekend materiaal te benoemen en aan te geven welk document elke wezenlijke bevinding ondersteunt.
Volg het werk en stuur bij
Zeno kan voor een taak met meerdere stappen een plan tonen. Het plan laat zien hoe Zeno het werk wil aanpakken. Het is geen afzonderlijke modus en kan niet vóór de uitvoering worden bewerkt.
Volg de voortgang in het gesprek. Als Zeno meer context nodig heeft of de verkeerde richting op gaat, stuur je tijdens het werk een nieuw bericht om de taak bij te sturen. Je kunt de reikwijdte verduidelijken, het beoogde resultaat wijzigen of een ander document uit Bestanden vermelden. Zeno kan je ook een vraag stellen wanneer een beslissing nodig is.
Beoordeel het resultaat
Controleer wezenlijke bevindingen aan de hand van de brondocumenten en ga na of aangehaald recht actueel en toepasselijk is. Beoordeel elk concept en de bijgehouden wijzigingen voordat je het opslaat of downloadt. De juridische strategie, het professionele oordeel en de uiteindelijke beslissing blijven jouw verantwoordelijkheid.