Vermeld een bestand uit Bestanden in je bericht wanneer je wilt dat Zeno het voor een vraag of taak gebruikt.
Waarom je een bestand vermeldt
Door een bestand te vermelden, laat je Zeno weten welk document het moet gebruiken. Terwijl je je bericht schrijft, kun je een bestand selecteren dat al in je Project staat. Je hoeft het bestand dan niet opnieuw te uploaden of de inhoud naar de chat te kopiëren. Aan de bestandstag kun je vóór het versturen van je verzoek controleren welk document je hebt geselecteerd.
Een bestand vermelden
Open het Project waarin het bestand staat.
Open een bestaande chat of start een nieuwe chat.
Typ
@in het berichtveld.Selecteer onder Bestanden het bestand dat je wilt gebruiken.
Controleer of het bestand als tag in het berichtveld staat.
Schrijf je bericht af en leg uit hoe Zeno het bestand moet gebruiken.
Selecteer Bericht versturen.
Als onder Bestanden Geen bestanden gevonden. staat, voeg je het bestand toe aan Bestanden. Wacht tot de verwerking is voltooid en typ vervolgens opnieuw @.
Alternatief: een bestand bijvoegen
Je kunt ook een bestand kiezen via het bijlagemenu:
Selecteer Toevoegen aan prompt (de plusknop).
Selecteer Bestand bijvoegen.
Gebruik in Bestanden bijvoegen de optie Bestanden zoeken of blader door de mappen om het bestand te vinden.
Selecteer het bestand.
Selecteer 1 bestand toevoegen. Als je meer dan één bestand hebt geselecteerd, selecteer je de knop met het bijbehorende aantal bestanden.
Controleer of de bestandsnaam in het berichtveld staat.
Schrijf je bericht en leg uit hoe Zeno het bijgevoegde bestand moet gebruiken.
Selecteer Bericht versturen.
Een duidelijk verzoek schrijven
Vertel Zeno welk resultaat je nodig hebt. Voeg waar nodig details toe over de lengte, structuur of doelgroep.
Bijvoorbeeld:
‘Vat dit document samen in vijf opsommingstekens.’
‘Zet de datums in chronologische volgorde.’
‘Stel een korte e-mail op waarin de belangrijkste punten worden uitgelegd.’
Belangrijke aandachtspunten
Via Bestanden bijvoegen kun je meer dan één bestand bijvoegen.
Als je de verkeerde bijlage hebt geselecteerd, verwijder je de tag voordat je het bericht verstuurt.