Gebruik deze handleiding om een chat te starten, Zeno het juiste bronmateriaal te geven, het gewenste resultaat te beschrijven en het resultaat te controleren voordat je het gebruikt. Ga verder in dezelfde chat als je wilt dat Zeno het resultaat verfijnt.
Een Project maken of kiezen
Heb je nog geen Project, maak dan eerst een Project aan. Open anders het Project waarin de taak thuishoort. Selecteer vervolgens Nieuwe chat.
Controleer of je in het juiste Project zit voordat je documenten toevoegt of je verzoek verstuurt. Zie Projecten gebruiken in Zeno Work voor het maken, kiezen en wisselen van Projecten.
De bronnen toevoegen
Kies hoe je een bron toevoegt op basis van waar het document staat:
Staat het document al in het Project, typ dan
@in het berichtveld en selecteer het document. Controleer of het document in je prompt verschijnt.Staat het bestand op je apparaat, selecteer dan Toevoegen aan prompt
, kies Bestand bijvoegen en selecteer het bestand. Wordt het bestand nog verwerkt, wacht dan tot het gereed is voordat je je verzoek verstuurt.
Volg Bestanden en mappen uploaden voor nieuw materiaal. Zie Project-bestanden vermelden in een chat voor een bestaand Project-document.
Geef alle andere context mee die Zeno voor de taak nodig heeft. Ga er niet van uit dat een nieuwe chat de instructies of geselecteerde documenten uit een eerdere chat heeft.
Het gewenste resultaat beschrijven
Beschrijf wat Zeno moet opleveren, welke bronnen het moet gebruiken en welke grenzen voor het resultaat gelden. Bijvoorbeeld:
“Maak op basis van de bijgevoegde vergadernotities een overzicht van de actiepunten, verantwoordelijken en deadlines. Gebruik een tabel. Laat een veld leeg als de notities de informatie niet bevatten.”
Gebruik Dicteren in het berichtveld om je instructie in te spreken. Dicteren is een invoermogelijkheid voor je taak, geen afzonderlijk live spraakgesprek.
Controleer je instructie en de geselecteerde bronnen en selecteer Bericht versturen.
De voortgang volgen
Volg de voortgang in de chat. Vraagt Zeno om meer informatie, lees dan de vraag en geef de ontbrekende gegevens door.
Zie Zeno's voortgang volgen voor voortgangsupdates en manieren om de taak bij te sturen.
Het resultaat controleren en verfijnen
Lees het resultaat voordat je het gebruikt. Controleer namen, datums, ontbrekende informatie en of het antwoord aansluit op je verzoek. Bekijk bij een uitspraak met een bronverwijzing de aangehaalde bron en de omliggende tekst. Zie Hoe bronverwijzingen werken in Zeno.
Stuur in dezelfde chat een vervolgbericht om een specifieke wijziging te vragen. Bijvoorbeeld: “Behoud de tabel, maar groepeer de actiepunten per verantwoordelijke.” Voeg bronmateriaal toe dat voor de aanpassing nodig is en controleer het gewijzigde resultaat.
Een document controleren of downloaden
Maakt Zeno een document, open en controleer het dan. Download het als je een lokale kopie nodig hebt. Volg Een document bewerken in Zeno Work voor de stappen om het document te controleren en te downloaden. Controleer het gedownloade document voordat je het deelt.
Als de taak moet worden bijgestuurd
Volg Een instructie in de wachtrij zetten, een taak bijsturen of stoppen om een correctie in de wachtrij te zetten, het werk bij te sturen of het te stoppen. Het stoppen van de huidige taak verwijdert geen prompts uit de wachtrij.
Wordt een bestand niet verwerkt, controleer dan het Project en volg de uploadhandleiding. Ontbreekt een resultaat of mislukt een download, controleer dan eerst wat er al aanwezig is voordat je de actie herhaalt. Bewaar een kopie van de instructie die je wilde geven.
Kom je er niet uit, neem dan contact op met Support en vermeld welke stap niet lukte en welke foutmelding je zag.