Vraag Zeno binnen een taak om een Word-document te maken en open het resultaat om het te controleren. Je kunt in hetzelfde gesprek om aanpassingen vragen voordat je het document opslaat of downloadt.
Om een Word-document vragen
Open het Project voor je taak.
Selecteer Nieuwe chat.
Heeft de taak bestanden nodig, voeg die dan toe via Toevoegen aan prompt
en vervolgens Bestand bijvoegen.
Controleer of je de juiste bestanden hebt geselecteerd en of ze klaar zijn voor gebruik.
Beschrijf welk document je nodig hebt en vraag uitdrukkelijk om een Word-document.
Selecteer Bericht versturen.
Je hoeft geen bestand toe te voegen als je prompt alle informatie voor de taak bevat. Geef aan welke structuur en taal je wilt gebruiken en welke informatie Zeno ongewijzigd moet laten of moet weglaten.
Bijvoorbeeld: “Maak een Word-document van deze vergadernotities. Neem een korte samenvatting op en een actielijst met verantwoordelijken en deadlines. Laat ontbrekende gegevens leeg.”
Het document openen en controleren
Open de documentlink in Zeno's antwoord. Controleer of dit het gevraagde document is en lees de inhoud voordat je het gebruikt.
Controleer namen, datums, bedragen en andere cijfers, ontbrekende informatie en de gevraagde structuur aan de hand van je instructies en bronmateriaal. Bevat het document bijgehouden wijzigingen, gebruik dan Beoordelen om deze te bekijken voordat je bepaalt welke je accepteert.
Bevat het antwoord alleen tekst, kijk dan of Zeno een probleem meldt of meer informatie nodig heeft. Geef aan dat je een Word-document nodig hebt; ga er niet van uit dat er al een downloadbaar bestand is gemaakt.
Om aanpassingen vragen
Houd het juiste document open en beschrijf de aanpassing in hetzelfde gesprek. Geef aan wat Zeno ongewijzigd moet laten.
Bijvoorbeeld: “Laat de samenvatting ongewijzigd. Groepeer de actielijst per verantwoordelijke en laat alle datums staan.”
De documentweergave in de webapp is bedoeld om het resultaat te controleren. Vraag Zeno via het gesprek om tekstwijzigingen; je kunt de tekst in deze weergave niet handmatig bewerken.
Zie Een document bewerken in Zeno Work voor de functies voor bewerking en het beoordelen van bijgehouden wijzigingen.
Het resultaat opslaan of downloaden
Selecteer Opslaan in bestanden om het document in een Project te bewaren of Downloaden om het naar je apparaat te downloaden.
Controleer of je het juiste document bekijkt voordat je een van deze acties kiest. Open het opgeslagen of gedownloade resultaat en controleer het voordat je het deelt.