Gebruik een Rulebook om één document te beoordelen aan de hand van een herhaalbare set eisen. Een Rulebook bevat een of meer controles. Elke controle vertelt Zeno wat het in het document moet beoordelen.
Zeno toont voor elke controle een resultaat, met de onderbouwing en beschikbare bronnen. Vergelijk belangrijke bevindingen met het oorspronkelijke document voordat je ernaar handelt.
Een Rulebook maken
Open Presets.
Selecteer Nieuw en daarna Rulebook aanmaken. Zeno opent een nieuwe chat en voegt een opdracht voor het Rulebook toe aan het berichtveld.
Beschrijf wat je met het Rulebook wilt controleren. Selecteer Toevoegen aan prompt en voeg het bestand toe als je Zeno een voorbeelddocument of ander bronmateriaal wilt geven.
Verzend je instructie.
Controleer de gegenereerde controles. Gebruik Controle toevoegen of bewerk een bestaande controle om de titel en eis te verfijnen.
Selecteer Opslaan als Rulebook en geef het Rulebook een duidelijke naam.
Richt elke controle op één eis. Zo zijn de resultaten makkelijker te begrijpen en kun je beter bepalen welk criterium aandacht vraagt.
Een opgeslagen Rulebook uitvoeren
Open het Project met het document dat je wilt beoordelen.
Start een nieuwe chat of open het gesprek waarin je de beoordeling wilt uitvoeren.
Selecteer in het berichtveld Toevoegen aan prompt en daarna Rulebook.
Kies een recent gebruikt Rulebook of selecteer Alle Rulebooks bekijken en kies er een uit de catalogus.
Voeg het document dat je wilt beoordelen toe of selecteer het document. Verzend daarna de instructie.
Controleer het document wanneer het Rulebook wordt geopend. Selecteer Controles uitvoeren als de controles nog niet zijn gestart.
Laat Zeno de controles voltooien voordat je de resultaten beoordeelt.
De resultaten beoordelen
Voltooide controles gebruiken deze resultaten:
Geslaagd: Zeno heeft de eis als vervuld beoordeeld.
Beoordeling nodig: Het resultaat vraagt je aandacht.
Ontbrekend: Zeno heeft de vereiste informatie niet kunnen vinden.
Een controle die niet betrouwbaar kan worden voltooid, kan in plaats daarvan Onbekend of Mislukt tonen. Behandel geen van beide resultaten als geslaagd.
Open een controle om Vereisten en Onderbouwing te lezen en beschikbare bronnen te bekijken. Vergelijk belangrijke bevindingen en verwijzingen met het oorspronkelijke document voordat je ernaar handelt.
Rulebook-bevindingen helpen je het document te beoordelen. Ze wijzigen het document niet automatisch. Voer benodigde wijzigingen afzonderlijk uit en controleer het aangepaste document voordat je erop vertrouwt.
Een ander document beoordelen
Als je dezelfde controles op een ander document wilt toepassen, selecteer je Document wijzigen, kies je het nieuwe document en selecteer je Controles uitvoeren.
Rulebooks zoeken en hergebruiken
Alle Rulebooks bekijken opent de Rulebook-catalogus in Presets. Gebruik Mijn presets, Organisatie of Van Zeno om het juiste Rulebook te vinden.
Lees Rulebook-presets gebruiken in Zeno Work voor meer informatie.
Een afgeronde beoordeling exporteren
Selecteer DOCX exporteren nadat de controles zijn voltooid om de Rulebook-beoordeling als Word-document te downloaden. Controleer de geëxporteerde bevindingen en bronnen voordat je het bestand deelt of erop vertrouwt.