Je kunt Zeno vragen een DOCX-sjabloon in te vullen of een eerder gemaakte conceptversie van een document bij te werken. Wanneer je begint met een bestand uit Bestanden, maakt Zeno een bewerkbare conceptversie en blijft het oorspronkelijke DOCX-bestand ongewijzigd.
Een DOCX-sjabloon invullen
Open het gesprek waarin je wilt werken.
Selecteer Toevoegen aan prompt in het promptveld.
Selecteer Bestand bijvoegen.
Zoek in Bestanden bijvoegen je DOCX-sjabloon.
Selecteer het sjabloon.
Selecteer 1 bestand toevoegen.
Vertel Zeno wat het moet toevoegen en wat ongewijzigd moet blijven.
Selecteer Bericht versturen.
Bijvoorbeeld: ‘Vul dit sjabloon in met de gegevens uit mijn prompt. Laat de bestaande koppen en tabellen ongewijzigd.’
Zeno maakt een bewerkbare kopie en opent deze in de Documenteditor. De conceptversie blijft in het gesprek staan.
Een bestaande conceptversie bijwerken
Open het gesprek met de conceptversie.
Open de conceptversie van het document dat je wilt bijwerken.
Beschrijf de wijziging in het promptveld van het gesprek.
Vertel Zeno wat ongewijzigd moet blijven.
Selecteer Bericht versturen.
Bijvoorbeeld: ‘Werk de leverdatum in de geopende conceptversie bij. Laat alle overige tekst ongewijzigd.’
Laat de juiste conceptversie geopend terwijl je om de wijziging vraagt.
De wijzigingen beoordelen
Lees het bijgewerkte document voordat je het opslaat of downloadt.
Sommige bewerkingen kunnen onder Wijzigingen bijhouden staan. Gebruik voor elke bijgehouden wijziging Accepteren of Afwijzen.
Het document opslaan of downloaden
Sla het document op in Bestanden wanneer het gereed is. Zeno maakt een afzonderlijke opgeslagen uitvoer, zodat het oorspronkelijke DOCX-bestand ongewijzigd blijft.
Je kunt het voltooide document ook naar je apparaat downloaden.
Als je na het opslaan meer wijzigingen aanbrengt, sla je het document opnieuw op. Zeno voegt een nieuwe versie aan dezelfde opgeslagen uitvoer toe.