Epona voor je organisatie koppelen
Let op:
Alleen gebruikers met de rol Beheerder of Eigenaar kunnen deze stap uitvoeren. Zodra Epona is gekoppeld, is de integratie beschikbaar voor iedereen in je organisatie.
Met welke versie van Epona integreert Zeno?
Zeno integreert alleen met Epona wanneer je Epona 365 gebruikt, de cloudversie die is gebouwd op SharePoint Online binnen Microsoft 365.
Epona is beschikbaar in twee implementatievormen:
Epona 365 (cloud) is de huidige versie die actief wordt doorontwikkeld. Deze versie draait op SharePoint Online. Documenten en e-mails worden veilig opgeslagen in de Microsoft 365-tenant van je kantoor en beheerd met vertrouwde hulpmiddelen zoals Outlook, Word en Teams. Dit is de versie die Zeno ondersteunt.
On-premise (legacy) is de oudere implementatie waarbij het DMS van Epona draait op een SharePoint Server die in de lokale infrastructuur van je kantoor wordt gehost. Epona heeft de oplossing inmiddels naar de Microsoft 365-cloud verplaatst. Dit is daarom een verouderde implementatie. Zeno integreert niet met de on-premiseversie van Epona.
Weet je niet welke versie je kantoor gebruikt? Vraag dan je IT-beheerder of contactpersoon bij Epona of je Epona 365 of een on-premise-implementatie gebruikt.
Epona in je Zeno-omgeving configureren
Een beheerder kan Epona voor de hele organisatie instellen. Log eerst in bij Zeno en voer daarna deze stappen uit:
Ga naar Instellingen.
Selecteer Integrations.
Selecteer naast Epona de optie Beheren.
Selecteer Koppeling toevoegen.
Selecteer Doorgaan.
Voer een Weergavenaam en de Tenant URL in.
Selecteer linksonder in het venster Koppeling toevoegen.
Epona is nu ingeschakeld voor je organisatie. Gebruikers kunnen hun eigen Epona-account koppelen door de onderstaande stappen te volgen.
Epona gebruiken in Zeno
Zodra de integratie voor je organisatie is ingeschakeld, kan iedere gebruiker een eigen Epona-account koppelen en documenten toevoegen.
Selecteer in een Zeno-chat de knop Bijvoegen (de paperclip) linksonder in het berichtveld.
Selecteer rechtsboven in het venster met bestanden Integrations.
Selecteer Epona.
Selecteer Log in and sign in en meld je aan met je Epona-inloggegevens.
Nadat je bent ingelogd, is je Epona-account gekoppeld. Je kunt vanaf dat moment documenten aan iedere chat toevoegen door de knop voor bijlagen te selecteren en Epona te kiezen. Zoek daarna naar documenten in je Epona 365-omgeving.
Goed om te weten:
De Epona-integratie werkt op basis van uploads en blijft niet gesynchroniseerd met je DMS.
Als een document in Epona wordt bijgewerkt nadat je het naar Zeno hebt geüpload, wordt de versie in Zeno niet automatisch bijgewerkt. Upload het bestand opnieuw vanuit Epona om met de nieuwste versie te werken.