In Bestanden bewaart Zeno het materiaal dat het in het huidige Project kan gebruiken. Upload de bestanden die horen bij de cliënt, zaak, het project of onderwerp waaraan je werkt.
Controleer voordat je iets uploadt of je in het juiste Project zit. Een bestand blijft in het Project waarin je het uploadt. Het verschijnt niet automatisch in je andere Projecten.
Wat hoort in Bestanden?
Voeg bestanden toe die Zeno tijdens je werk moet kunnen vinden, lezen, vergelijken of gebruiken. Je kunt één bestand, meerdere bestanden of een map met samenhangende bestanden uploaden.
Gebruik duidelijke bestands- en mapnamen, zodat jij en je collega's het juiste materiaal later kunnen terugvinden. Als Zeno een onderdeel niet kan lezen of verwerken, zie je de reden bij de uploadstatus.
Bestanden uploaden
Open het Project waarin de bestanden thuishoren.
Selecteer Bestanden in de Projectnavigatie.
Selecteer Nieuw bovenaan Bestanden.
Selecteer Bestanden uploaden.
Selecteer een of meer bestanden op je computer.
De upload begint nadat je de bestanden hebt geselecteerd.
Een map uploaden
Open Bestanden in het juiste Project.
Selecteer Nieuw bovenaan Bestanden.
Selecteer Map uploaden.
Selecteer de map op je computer.
Zeno uploadt de bestanden en behoudt de mapstructuur.
Bestanden slepen
Open Bestanden en ga naar de map waaraan je het materiaal wilt toevoegen.
Sleep de bestanden of map vanaf je computer naar de pagina Bestanden.
Zeno voegt de onderdelen toe aan de map die op dat moment geopend is.
Wachten tot bestanden gereed zijn
Bestanden kunnen de status Uploaden, Verwerken of Analyseren hebben terwijl Zeno aan een bestand werkt. Zodra de verwerking is voltooid, toont de uploadstatus Gereed.
De uploadstatus geeft aan welke bestanden gereed, overgeslagen of mislukt zijn of aandacht nodig hebben. Lees de reden bij ieder onderdeel dat niet gereed wordt. Zeno moet een bestand volledig hebben verwerkt voordat het de inhoud ervan kan gebruiken om te zoeken of te vergelijken.
Bestanden ordenen en terugvinden
Als je een map wilt maken, selecteer je Nieuw en vervolgens Nieuwe map. Voer een naam in het veld Mapnaam in en selecteer Maken.
Gebruik het zoekveld om een onderdeel te vinden.
Met de weergaveopties kun je wisselen tussen een lijst en een raster.
Als Nieuw niet beschikbaar is
Je hebt mogelijk alleen-lezen-toegang tot het Project. In dat geval kun je bestaande bestanden openen en downloaden, maar niet uploaden of wijzigen.
Ontbreekt Nieuw, vraag dan hulp aan degene die de toegang tot dat Project beheert.