Naar de hoofdinhoud

Bestanden organiseren en beheren

Geschreven door Eloy Wijlhuizen

Gebruik Bestanden om mappen te maken en bestanden of mappen in een Project te hernoemen, verplaatsen, kopiëren of verwijderen.

Open het juiste Project voordat je iets wijzigt. Je rechten en de instellingen van je organisatie bepalen welke acties beschikbaar zijn. Met alleen-lezen-toegang kun je bestaande bestanden openen en downloaden, maar niet uploaden of wijzigen. Ontbreekt een actie, vraag dan hulp aan degene die de toegang tot het Project beheert.

Een map maken

  1. Selecteer Nieuw bovenaan de pagina Bestanden en selecteer vervolgens Nieuwe map.

  2. Voer een naam in bij Mapnaam.

  3. Druk op Enter.

Gebruik een duidelijke naam, zodat jij en je collega's het materiaal later kunnen terugvinden.

Een bestand of map hernoemen

  1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map in Bestanden.

    Bestandsmenu met Openen, Naam wijzigen, Verplaatsen naar, Kopiëren naar, Downloaden en Verwijderen.
  2. Selecteer Naam wijzigen.

  3. Voer de nieuwe naam in.

  4. Druk op Enter om deze op te slaan.

Druk tijdens het bewerken op Escape om te annuleren. Controleer na het opslaan of de nieuwe naam in de bestandenlijst staat.

Een bestand of map naar een andere map verplaatsen

  1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map in Bestanden.

  2. Selecteer Verplaatsen naar.

  3. Selecteer het huidige Project in Bestemming kiezen als Zeno je vraagt er een te kiezen.

  4. Open de doelmap of kies het hoogste niveau van het Project.

    Venster Bestemming kiezen met het fictieve voorbeeldproject en de knop Hierheen verplaatsen.
  5. Selecteer Hierheen verplaatsen.

  6. Open de bestemming om te controleren of het bestand of de map daar staat.

Gebruik Kopiëren naar om het origineel te behouden en een extra kopie te maken. Volg Chats en bestanden tussen Projecten verplaatsen voor verplaatsingen tussen Projecten. Een chat verplaatsen verplaatst de bestanden niet mee. De verplaatshandleiding legt uit hoe je de oorspronkelijke bestanden waarnaar de chat verwijst bij de chat houdt.

Een bestand of map verwijderen

  1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map in Bestanden.

  2. Selecteer Verwijderen.

  3. Lees de bevestiging en controleer of je het juiste bestand of de juiste map hebt geselecteerd.

  4. Selecteer Verwijderen om te bevestigen of Annuleren om het te behouden.

Hebben collega's het bestand of de map mogelijk nog nodig, annuleer dan en overleg met hen voordat je verwijdert. Controleer de bestandenlijst nadat de actie is afgerond.

Als een actie mislukt

Controleer de status, naam en locatie voordat je het opnieuw probeert. Controleer bij een verplaatsing zowel de oorspronkelijke locatie als de bestemming.

Heb je Support nodig, vermeld dan de actie en de foutmelding. Laat de documentinhoud weg uit je eerste melding. Volg Bestanden en mappen uploaden bij uploadproblemen.

Was dit een antwoord op uw vraag?